Ведение учета – сложный процесс, требующий максимальной ответственности и внимания со стороны бухгалтера. Учитывая то, что по законодательству бухгалтерией может заниматься либо штатные специалисты, либо специализирующаяся на учетных функциях фирма, необходимо выявить, кто будет справляться с бухгалтерскими функциями эффективнее и дешевле. Для этого сравним плюсы и минусы данных методов.
Качество ведения бухучета. По данному параметру бухгалтерское обслуживание превосходит ведение учета штатным специалистом, т.к. в бухгалтерских компаниях обычно развита система контроля качества оказываемых услуг, а для сотрудников применяются курсы повышения квалификации. Следует отметить и то, что сотрудничая с такой компанией, вы имеете дело с целым коллективом бухгалтеров, готовых заменять и дополнять друг друга.
Стоимость услуг и зарплата. Как показывает практика затраты на бухгалтерское обслуживание ниже суммарной заработной платы работников штатной бухгалтерии. Причина кроется в следующем: удалённое обслуживание предполагает периодическое взаимодействие аутсорсинговой компании с клиентами, которых бывает много, в то время как штатная бухгалтерия функционирует в одной фирме и непрерывно. Следует также отметить сокращение издержек, связанных с оборудованием рабочего места и закупкой программных продуктов.
Ответственность за ошибки в бухгалтерии. Ненадлежащее ведение учета и составление отчетности может привести как к санкциям со стороны государственных органов, так и к недостоверному информированию руководства о финансовой деятельности. Аутсорсинговые фирмы несут в полной мере ответственность за ошибки в ведении учета, чего нельзя сказать о штатной бухгалтерии.
Ещё одно важное преимущество аутсорсинга бухгалтерии состоит в том, что фирма, которая его оказывает, может провести качественную организацию и оптимизацию учетных процессов. Другими словами, постановка бухгалтерского учета представляет собой создание оптимальной системы функционирования бухгалтерии и может проводиться как в только что созданных организациях, так и в фирмах с уже существующей системой учета. Постановка бухгалтерского учета – важнейший процесс, если ей занимается штатная бухгалтерия, необходимо быть уверенным в уровне знаний и опыте бухгалтеров, ведь неверная организация учетных процессов в перспективе может привести не только к дополнительным трудовым затратам, но и финансовым.
Таким образом, ведение и постановка учета являясь важнейшими процессами для организации, требуют к себе большого внимания, и, как показывает практика, к данным мероприятиям лучше всего прилечь аутсорсинговые фирмы с большим опытом работы, это также позволит сосредоточиться на профильных функциях компании.