Для организации работы со специальными программами, их защиты и оптимизации управленческих процессов с активами и программного обеспечения была разработана Software Asset Management (SAM) – специальная методология. Она позволяет проводить учет и контролировать использование программного обеспечения, проверять наличие лицензий, разрабатывать политику закупки и дальнейшей эксплуатации ПО.

Особенности использования SAM

По результатам проведенных по инициативе BSA исследований, цена на программное обеспечение, а если быть точнее, то желание сэкономить, стало причиной того, что многие пользователи и компании Китая, Восточной Европы и СНГ используют коммерческое ПО без согласования с разработчиками и без покупки лицензий на него. Это главная причина того, что многие компании начинают использовать методологию Software Asset Management только после процедуры легализации программного обеспечения.

Преимущества внедрения и использования SAM

Из преимуществ методологии Software Asset Management можно отметить следующие:

• Управление программным обеспечением, что позволяет значительно расширить возможности программного обеспечения при планировании стратегии построения инфраструктуры компании.
• Методология позволяет экономить средства, которые раньше тратились на приобретение лишних лицензий и оборудования. При этом, экономия осуществляется как за счет снижения расходов на приобретение программного обеспечения, так и за счет отсутствия лишних расходов на сопутствующие этому процессы. Значительно снижается бюджет на создание самой инфраструктуры.
• Software Asset Management предоставляет исчерпывающую и достоверную информацию о состоянии внедренного в систему программного обеспечения и повышает эффективность его работы.
• Повышая эффективность программного обеспечения, методология одновременно до минимума снижает юридические риски, что позволяет сделать бизнес более предсказуемым, устойчивым и прибыльным.

Software Asset Management гарантирует компании наличие лицензий на все используемое программное обеспечение. Методология позволяет управлять программным обеспечением, регулярно провозить инвентаризацию программного обеспечения и мониторить наличие лицензий, осуществлять централизованные закупки и вводить новые стандарты использования программ.